Dokumentacja szkoły

Zarządzenie nr 10/2023/2024

Dyrektora Szkoły

z dnia 30.08.2024 r.

 

w sprawie wprowadzenia Regulaminu windykacji należności z tytułu opłat ponoszonych przez rodziców za pobyt , wyżywienie dziecka w oddziale przedszkolnym oraz wyżywienie uczniów Szkoły Podstawowej im. Aleksandra Kamińskiego w Guzowie.

Na podstawie :

Rozdziału 12 § 79 Statutu Szkoły Podstawowej w Guzowie

 

Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Aleksandra Kamińskiego w Guzowie zarządza, co następuje :

 

 

§ 1

W Szkole Podstawowej im. Aleksandra Kamińskiego w Guzowie wprowadza się Regulamin windykacji należności z tytułu opłat ponoszonych przez rodziców za pobyt dziecka w oddziale przedszkolnym, wyżywienie w szkole oraz oddziale przedszkolnym stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 02.09.2024 r.

 

W zastępstwie dyrektora

Szkoły Podstawowej

W Guzowie

Ewa Kozińska

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik do Zarządzenia nr 12

Dyrektora Szkoły

z dnia 30.08.2024 r.

 

Regulamin windykacji należności z tytułu opłat ponoszonych przez rodziców za pobyt, wyżywienie dziecka w oddziałach przedszkolnych oraz wyżywienie w szkole

 

Podstawa prawna:

1. Art. 52 ust. 15 Ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1400 z póź. zm.)

2. Art. 106 Ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 900 z póź. zm.)

3. Uchwała Nr 51/LIII/23 Rady Miasta i Gminy Wiskitki z dnia 11 września 2023 r. zmieniająca uchwałę nr 12/XLI/18 Gminy Wiskitki z dnia 9 marca 2018 r. w sprawie ustalenia wysokości opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego dzieci objętych wychowaniem przedszkolnym do końca roku szkolnego w roku kalendarzowym, w którym kończą 6 lat, pobieranych przez publiczne przedszkole i oddziały przedszkolne w szkołach podstawowych prowadzone przez Gminę Wiskitki oraz udzielenia upoważnienia do załatwiania indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej.

4. Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2023 r. poz. 2505 z póź. zm.)

5. Ustawa z dnia 20 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 z póź. zm.)

6. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j.: Dz. U.
   z 2023 r., poz. 775)

7. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2023 poz. 2383 z póź. zm.)

8. Rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z 12 stycznia 2021 r.
   w sprawie wzorów tytułów wykonawczych stosowanych w egzekucji administracyjnej (Dz.U. Z 2022 r. poz. 1856)

 

Rozdział I 

Postanowienia ogólne

§ 1

1. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

   1. Szkole – należy przez to rozumieć Szkołę Podstawową im. Aleksandra Kamińskiego w Guzowie

   2. Oddziale Przedszkolnym – należy przez to rozumieć oddział przedszkolny w Szkole Podstawowej im. Aleksandra Kamińskiego w Guzowie

   3. Dyrektorze – należy przez to rozumieć dyrektora szkoły

   4. Dziecku – należy przez to rozumieć dziecko uczęszczające do oddziału przedszkolnego

   5. Uczniu – należy przez to rozumieć ucznia Szkoły Podstawowej im. Aleksandra Kamińskiego w Guzowie

   6. Rodzicu – należy przez to rozumieć rodzica/prawnego opiekuna dziecka uczęszczającego do Szkoły/Oddziału Przedszkolnego w Szkole Podstawowej im . Aleksandra Kamińskiego w Guzowie

   7. Wyżywieniu – należy przez to rozumieć organizację wyżywienia w Szkole/Oddziale.

   8. Wierzycielu – należy przez to rozumieć Miasto i Gminę Wiskitki w tym Szkołę Podstawową im. Aleksandra Kamińskiego w Guzowie.

   9. Dłużniku – należy przez to rozumieć rodzica dziecka lub opiekuna prawnego obowiązanego do uregulowania wobec Wierzyciela zobowiązania pieniężnego wynikającego z istniejącego miedzy nimi stosunku prawnego.

   10. Należności – należy przez to rozumieć łączną należność główną, odsetki i koszty upomnienia, przypadające Oddziale Przedszkolnym /Szkole.

   11. Egzekucji komorniczej – rozumie się przez to ogół czynności faktycznych i prawnych zmierzających do odzyskania wymagalnych należności, stwierdzonego prawomocnym tytułem wykonawczym.

   12. Prowadzący windykację – należy przez to rozumieć dyrektora lub pracownika Szkoły/Oddziału Przedszkolnego w Szkole Podstawowej im. Aleksandra Kamińskiego Guzowie, uprawnionego do prowadzenia spraw windykacyjnych, którego zadaniem jest monitorowanie należności, prowadzenie czynności wstępnych oraz wszczynanie procedury windykacji.

2. Regulamin windykacji należności za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz wyżywienia w Oddziale Przedszkolnym/Szkole Podstawowej w Guzowie zwany dalej ,,Regulaminem” określa zasady oraz przebieg postępowania w zakresie monitoringu i windykacji należności pieniężnych od osób trzecich (dłużników).

3. Opisane w niniejszym Regulaminie zasady mają na celu usprawnienie procesu dochodzenia należności oraz niedopuszczenie do ich przedawnienia.

 

§ 2

1. Rodzic powinien zapoznać się z Regulaminem, który wraz z załącznikami jest zamieszczony na stronie Internetowej spguzow.edupage.org. Na początku roku szkolnego z treścią Regulaminu wychowawcy zapoznają rodziców podczas pierwszego zebrania. Rodzice składają pisemną deklarację dotyczącą terminowego uiszczania opłat za pobyt dziecka w przedszkolu oraz za wyżywienie, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulamin windykacji należności z tytułu opłat ponoszonych przez rodziców za pobyt, wyżywienie dziecka w oddziale przedszkolnym oraz wyżywienie w szkole .

2. Opłaty za pobyt dziecka w oddziale przedszkolnym naliczane są po zakończeniu pełnego miesiąca z dołu. Należności pieniężne za poprzedni miesiąc należy przekazać do 10 dnia następnego miesiąca przelewem na wskazane konto bankowe.

3. Opłaty za wyżywienie naliczane są po zakończeniu pełnego miesiąca z dołu. Należności pieniężne za poprzedni miesiąc należy przekazać do 10 dnia następnego miesiąca przelewem na wskazane konto bankowe.

4. Za dzień płatności uznaje się dzień wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy.

5. Należności stają się wymagalne w dniu następnym po upływie terminu płatności.

 

Rozdział 2

Analiza zadłużenia

§ 3

1. Dyrektor Szkoły jako osoba odpowiedzialna za realizację dochodów w Oddziale Przedszkolnym/Szkole prowadzi bieżącą kontrolę realizacji należności poprzez zapoznanie się z comiesięcznym wydrukiem dotyczącym naliczeń i odpisów oraz zaległości i nadpłat z tytułu opłat za pobyt, wyżywienie w oddziałach przedszkolnych oraz wyżywienie w szkole.

2. Pracownik wyznaczony przez Dyrektora prowadzi analizę należności na bieżąco na podstawie zestawień przesłanych e-mailem przez pracownika księgowości. Kontrola terminowej realizacji należności dokonywana jest poprzez analizę wpłat po 10 dniu każdego miesiąca, po zarejestrowaniu wszystkich wpłat, zwrotów, przypisów i odpisów.

 

§ 4

1. Po stwierdzeniu braku wpłaty wymaganej kwoty, w pierwszej kolejności Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Aleksandra Kamińskiego w Guzowie podejmuje działania informacyjne poprzez wychowawców, którzy przekazują informacje rodzicom o zaległościach finansowych, indywidulanie lub pracownika, który kontaktuje się z rodzicami telefonicznie lub poprzez wiadomość SMS.

2. Należności wymagalne stają się wymagalne w dniu następnym po upływie terminu płatności, o ile nie jest to niedziela lub inny dzień ustawowo wolny od pracy. Wówczas terminem wymagalności jest dzień powszedni przypadający bezpośrednio po dniu ustawowo wolnym od pracy.

8. Za opóźnienie z zapłatą opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego dziecka w oddziale przedszkolnym lub wyżywienie nalicza się wobec rodzica odsetki, jak od zaległości podatkowych zgodnie z brzmieniem postanowień art. 53 i nast. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2023 poz. 2383 z póź. zm.). Odsetki liczone są od dnia następnego po terminie płatności, za każdy dzień zwłoki.

 

 

 

 

 

 

 

Rozdział III

 

Wezwanie do zapłaty

§ 5

1. W Szkole/Oddziale Przedszkolnym prowadzi się na bieżąco działania prewencyjne,
   w szczególności polegające na kontaktach bezpośrednich i informacjach telefonicznych lub SMS-owych z dłużnikami mające na celu zapobieganie narastaniu zadłużenia i opóźnień w płatnościach.

2. W przypadku wystąpienia opóźnień w płatnościach informuje się Dłużnika (osobiście, telefonicznie, poprzez SMS) o:

1) wysokości zadłużenia,

2) naliczaniu odsetek,

1. 3. kosztach upomnienia,

   4. dacie do której należy uregulować zaległość,

   5. możliwości skierowania sprawy na drogę postępowania egzekucji komorniczej do Komornika Urzędu Skarbowego właściwego do miejsca zamieszkania Dłużnika.

3. W razie braku wpłaty w terminie, w uzasadnionych przypadkach po zgłoszeniu
   Dyrektorowi Szkoły i uzyskaniu jego akceptacji, istnieje możliwość przedłużenia terminu wpłaty lub rozłożenia na raty, brak zgłoszenia tego faktu powoduje po upływie terminu wpłaty wdrożenie postępowania windykacyjnego.

4. Rozłożenie na raty lub przedłużenie terminu płatności następuje na pisemny wniosek rodzica/prawnego opiekuna do Dyrektora Szkoły wraz z wyjaśnieniem przyczyny i załączeniem dokumentów potwierdzających zaistniałą sytuację.

5. Dyrektor Szkoły przesyła Rodzicowi upomnienie niezwłocznie po upływie terminu płatności. Jeżeli zostały powzięte jednak działania informacyjne, może być ono przesłane nie wcześniej niż po upływie 7 dni i nie później niż 21dni od dnia, w którym je podjęto.

 

§6

W przypadku braku wpłaty zgodnie z niniejszym Regulaminem i wyczerpaniu procedur w nim zawartych, Dyrektor Szkoły lub wyznaczony przez niego pracownik prowadzący windykację wysyła pocztą, doręcza osobiście lub poprzez wychowawcę, ewentualnie innego upoważnionego pracownika dłużnikowi wezwanie do zapłaty wraz z kosztami upomnienia w myśl art.15 § 1 Ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2023 r. poz. 2505 z póź. zm.), za zwrotnym potwierdzeniem odbioru według załącznika nr 2 do niniejszego Regulaminu.

 

§ 7

1. W przypadku braku zapłaty przez Dłużnika należności we wskazanym terminie na wezwaniu, Dyrektor Szkoły wystawia tytuł wykonawczy stosowany w egzekucji należności pieniężnych. Następnie Dyrektor Szkoły składa w Urzędzie Miasta i Gminy Wiskitki sporządzony tytuł wykonawczy z załączoną kserokopią upomnienia i dowodem jego doręczenia. Upoważniony pracownik Urzędu Miasta i Gminy Wiskitki złoży tytuł wykonawczy do Naczelnika Urzędu Skarbowego.

2. Jeżeli w trakcie postępowania egzekucyjnego zostaną naliczone nowe należności pieniężne, inne niż objęte tytułem wykonawczym, Wierzyciel niezwłocznie sporządza zmieniony tytuł wykonawczy.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1 do Regulaminu windykacji należności

 

Deklaracja systematycznego dokonywania opłat za pobyt, wyżywienie dziecka w oddziale przedszkolnym oraz wyżywienie ucznia w szkole deklaruję/deklarujemy:
1. Systematyczne wnoszenie opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego przez moje dziecko/dzieci objęte wychowaniem przedszkolnym w Szkole Podstawowej im. Aleksandra Kamińskiego w Guzowie*
2. Systematyczne wnoszenie opłat za wyżywienie, z którego moje dziecko/dzieci/uczeń będzie/będą korzystały podczas pobytu w oddziale przedszkolnym/szkole.

 

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), Dz.U.UE.L.2016.119.1 (dalej: RODO), uprzejmie informujemy, że:

 administratorem pozyskiwanych danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im.Aleksandra Kamińskiego w Guzowie, adres siedziby :ul. Łubieńskich 2; 96-317 Guzów., tel./fax 46 856 84 20 , e-mail: sekretariat@spguzow.pl;

 w sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt z inspektorem ochrony danych;

 każdorazowo podczas pozyskiwania danych osobowych zostaną Państwo poinformowani o celu, podstawie prawnej i okresie przetwarzania danych osobowych;

 odbiorcą danych osobowych mogą być jednostki organizacyjne Urzędu Miasta i Gminy Wiskitki, podmioty realizujące na rzecz Szkoły Podstawowej im. Aleksandra Kamińskiego w Guzowie usługi czy Jednostki Samorządu Terytorialnego realizujące zadania na rzecz Szkoły Podstawowej im. Aleksandra Kamińskiego w Guzowie, którym administrator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych;

 mają Państwo prawo (w uzasadnionym przypadku) do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także żądania przenoszenia danych, które realizowane będą na zasadach określnych w rozdziale III RODO;

 mają Państwo również prawo (w uzasadnionym przypadku) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, który będzie mógł być zrealizowany na zasadach określonych w art. 21 RODO;

 jeśli stwierdzą Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza RODO, mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres siedziby: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

 

*niepotrzebne skreślić

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 2 do Regulaminu windykacji należności …., dnia ……………...............

Pani ……………………………………………

(imię i nazwisko)

 

………………………………………………….

(adres)

 

Pan ……………………………………………

(imię i nazwisko)

 

………………………………………………….

(adres)

WEZWANIE DO ZAPŁATY

Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Aleksandra Kamińskiego w Guzowie,

wzywa do uregulowania należności za pobyt /wyżywienie* dziecka/ucznia

…………………………..............................................................................................................

w ……………………………………………………………………………………………….

Na dzień ………………….…. zadłużenie wynosi ……………… zł. (słownie)………………………………………………………………………………………

Numer konta: 14 9304 0002 0000 0219 2000 0140

(godziny ponadnormatywne) – …………………. zł

(wyżywienie) – …………………. zł

(koszty upomnienia) – …………………. zł

RAZEM - …………………. zł

W przypadku nieuregulowania powyższej kwoty od dnia doręczenia wyżej wskazanego wezwania w terminie 7 dni, sprawa należności zostanie przekazana do Komornika Urzędu Skarbowego w Żyrardowie.